Как научиться правильно распределять свое время?

Как правильно распределять времяПару последних десятилетий жизнь благодаря технологиям начала выходить у нас из-под контроля (вопреки, казалось бы, логичным ожиданиям, что свободного времени у нас будет намного больше), а время стало утекать сквозь пальцы как песок. Новейшие средства маркетингового воздействия посредством медиаконтента сражаются за наше внимание, отбирая у нас даже крохи того времени, которое мы могли бы посвятить действительно важным делам. А как понять, что дела «действительно важные»?

Времени не было, времени нет и времени больше не будет

Главная жалоба нашего современника — нехватка времени. И к книгам по управлению временем мы обращаемся именно в поисках ответа на вопрос, где взять время. Но в сутках 24 часа, и модные бестселлеры нон-фикшн, открывающие нам преимущества планирования, бессильны перед этим фактом. Неочевидная правда, вытекающая из учебников по тайм-менеджменту, касается не жонглирования временем как таковым, не попыток успеть все на свете, а умения правильно распределить дела, отказаться (читай — оторвать от сердца) от любимых занятий, бесполезных хобби, приятного времяпрепровождения, реформировать досуг.

Одно интересное наблюдение лейтмотивом проходит через многочисленные пособия для тех, кто хочет реорганизовать свой график. Оказывается, наше время улетает главным образом не на дела, а на прокрастинацию, на оттягивание момента выполнения этих самых дел. Если внимательно посмотреть на наиболее «прожорливые» хронофаги (те, что съедают наше время), получится весьма неожиданная картина.

Как правильно распределять время в течение всего дня

Переставляем будильник снова и снова (а можно было встать в пять утра, выйти на пробежку, убраться дома, приготовить ужин заранее, посвятить время самообразованию или какому-либо хобби. Кстати, начав вставать рано, вы еще и научитесь вечером мгновенно засыпать как по щелчку, не нужно будет тратить время на ворочание). Далее идет завтрак — либо под новости по телевизору, либо за компьютером в попытках ответить на все сообщения в социальных сетях (а ведь тем временем можно просмотреть письма по работе и спланировать свой день).

Пока вы в пути на работу, вы опять сидите в социальных сетях (если едете на общественном транспорте) или (в машине) слушаете какую-нибудь радиостанцию, забивающую вашу голову ненужной информацией. Вы возмутитесь и скажете: как это так — не быть в курсе последних новостей, не знать, что происходит в мире, тем более в наше неспокойное время?! Но я вам отвечу: а какой практический толк конкретно для вас в том, что вы узнали обо всех несчастных случаях в стране за выходные и способны назвать по имени и фамилии всех акционеров Газпрома? Нет, ну, конечно, если вы имеете непосредственное отношение к теме и возможность повлиять на положение вещей, то все в порядке, в противном случае вы не правильно распределяете свое время, оно уходит в никуда. Между тем вы могли бы заняться чем-то имеющим чуть больше отношения лично к вам — например, включить аудиоуроки английского (опять-таки, если вам это надо для работы) или послушать передачи, относящиеся к вашей сфере деятельности.

Вот вы и на работе. А теперь будьте честными и ответьте откровенно на вопрос, сколько рабочего времени вы посвящаете действительно работе, а сколько чаевничанию с коллегами, флуду всякого рода, интернет-серфингу и прочим сомнительным занятиям. Давно известно правило 20/80, гласящее, что за 20% рабочего времени мы делаем 80% дел, и наоборот. Если вы научитесь работать по-другому, считайте, вы победили время. Кстати, кто эти люди, которые умеют работать не по системе 20/80, а действительно продуктивно используют все 8 часов рабочего времени? Это те, кто быстро продвигается по службе, те, кто знает, как правильно распределить время и все успеть, дорожит этим временем и достигает больших успехов в жизни. Между прочим, оттягивая моменты выполнения важных дел, мы внутренне себя грызем и утомляемся именно от этого ощущения. От безделья и лености устаешь намного больше, чем от активной работы.

Что мы делаем после работы? Вот тут, прежде чем посвятить очередной вечер лежанию перед телевизором и блужданию в соцсетях, нужно задать себе простой вопрос: «Этим ли я хочу сейчас заниматься?» Люди, у которых есть семья, часто жалуются, что у них совсем не остается времени на самих себя. Признайтесь, это отговорки: современная техника готовит, стирает и убирается за нас. Достаточно класть вещи на свои места сразу после использования, научиться готовить дюжину простых и полезных блюд в духовом шкафу и — вуаля! — вечера у вас, оказывается, заняты намного меньше, чем вы думали. Многие еще говорят о том, что у них нет сил ни на что после работы. Мол, какие могут быть вторая «вышка», фитнес-клуб или культурный досуг, когда еле-еле доползаешь до дома с языком на плече. Снова отговорки, друзья! Лучший отдых — вовсе не диван и не киношка, а смена видов деятельности. Стоит выйти на часовую прогулку или сделать йогу, как покинувшие вас силы снова к вам вернутся.

Правильно использовать время мешает лень

Именно она, а не чрезмерная занятость, крадет наше время. Перестать лениться просто так нельзя, должен быть какой-то стимул, мотивация. Но и стимулы не падают с неба, поэтому вернее будет взяться, что называется, за ум, взбунтоваться против собственной лени. Сила осознания способна вывести нас из временной петли, из рутины, которой подчинена наша жизнь.

Как правильно использовать времяМногие люди, страдающие от недостатка времени, на самом деле не знают, чего хотят. Поставьте себе фоновую задачу: чего именно вы хотите от жизни? Подумайте какое-то время — на это может уйти несколько дней или иногда даже до полугода. Но лучше, конечно, не затягивать. Теперь возьмите ручку с листом бумаги и накидайте примерный план, как бы вы хотели прожить свою жизнь. Удобная форма — плоский список, состоящий из пунктов, чем бы вы хотели заниматься. К примеру, «научиться играть на гитаре», «выучить французский», «получить второе высшее образование», «посетить такие-то страны» и так далее. Не скромничайте: эта ваша жизнь, позвольте себе честно сказать себе, чего вы хотите. Да, да, хочешь насмешить Бога — расскажи ему о своих планах, и все такое, но все равно посвятите этому, на первый взгляд, абсурдному занятию полчаса вашего времени. На «ВКонтакте» в день вы тратите его в разы больше. К составленному вами списку вы должны возвращаться снова и снова, его можно сужать, создавая планы на год, полугодие, месяц, неделю. Прикиньте, с какой регулярностью вы должны посвящать определенное количество времени каждому из занятий в вашем списке, чтобы дойти до того уровня мастерства, которое вас удовлетворит и позволит достичь окончательной цели.

Конечно, тут может пригодиться губозакаточная машинка, так как фантазия способна разыграться не на шутку. Научиться правильно распределять время и расставлять приоритеты — это ваша следующая цель. Что для вас действительно важно? Семья, образование, работа, крепкое здоровье, путешествия и новые впечатления? Есть люди, которые счастливы, ведя обособленную жизнь, а есть те, для кого полнота жизни измеряется многочисленными социальными контактами. Искусство управления временем — это искусство управления собой. Разберитесь в ваших желаниях и начните что-то делать для того, чтобы они сбылись. Это получается у миллионов счастливых людей по всему миру — значит, получится и у вас!

https://www.youtube.com/watch?v=X4pUGgp3Q-Q

Понравилась статья? Рекомендуйте друзьям:



На ту же тему
Обсуждение: оставлено 2 коммент.
  1. Гульнар:

    Столько статей прочитала на эту тему, но к так и не научилась. Может и действительно, надо сперва с ленью и прокрастинацией что-то сделать)))

  2. Татарин:

    Спасибо, хороший материал. Время как раз то, чего всегда навалом и не хватает катастрофически.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Леди Совершенство © 2018 ·   Войти   · Наверх